自动记账-使用手册
1 创建账户
在应用内将自己名下所有的账户创建好,比如零钱通、花呗、各银行储蓄卡、信用卡等等,方便自动记账时进行识别与选择。
2 开启权限,启动服务
我们准备了各机型开启服务和设置后台权限的视频教程,您可以通过权限设置教程进行查看。请务必设置好后台权限,避免系统清理后台导致服务中断,或限制应用的后台活动导致服务失效等问题。
在服务启动后,通知栏内会显示【自动记账已启动】的通知,您可以打开微信或支付宝的账单界面进行测试,如:支付宝-我的-账单-点击任意账单,若能弹出记账窗口,则说明服务已正常运行。
3 开始使用
当识别到特定应用的特定界面时,自动记账服务会立即弹出记账窗口,具体支持的场景请查看手册中的《自动记账支持的应用和场景》,您也可以通过【主页侧边栏-自动记账-应用配置】自定义需要识别的应用。
若您在支付后需要向商家展示支付结果,可以点击自动记账弹窗上方的空白区域临时收起弹窗,再次点击可恢复显示。
3.1 账本
自动记账窗口中会默认使用当前账本,如果您希望自动记账所记的明细都在固定账本,或者根据商户信息自动记忆账本,可以在【主页侧边栏-自动记账-默认账本】中设置。
3.2 类型
自动记账会根据账单信息自动选择支出、收入和转账类型,如果识别与实际不符,您可以手动切换类型。对于识别错误的场景,建议您截图并在社区中发帖反馈,我们会及时跟进适配。
3.3 类别
当首次识别到界面上的商家和商品信息时,如果没有在您的明细类别中找到合适的匹配项,则会显示【首次识别需设置类别】,此时需要您手动选择一次类别,下次再识别到该商家和商品信息时将会自动为您选择。
为了给您带来更好的体验,请尽量不要修改小星记账中内置的类别名称,比如对于三餐类型,小星记账会自动根据支付时间智能地识别为早餐、午餐、晚餐或夜宵,如果这些类别不存在或被重命名,将无法完成自动映射。
如果您希望在首次识别到新信息时自动填充默认的类别,可以在【主页侧边栏-自动记账-默认类别】中设置。
3.4 账户
当首次识别到界面上的账户信息时,如果没有在您的账户列表中找到合适的匹配项,则会显示【首次识别需设置账户】,此时需要您手动选择一次账户,下次再识别到该账户信息时会自动为您选择。
如果在界面上未获取到账户信息,则会显示【未识别到账户】,此时需要您手动选择。您也可以在【主页侧边栏-自动记账-默认账户】中设置一个默认账户,在未识别到账户的场景下将会自动使用您设置的默认账户。
3.5 其他字段
明细的标签、商家、角色、备注等信息也会智能根据商户自动记忆您的选择,您亦可在【主页侧边栏-自动记账】中进行相关设置。
3.6 报销
当一笔支出是帮他人或公司垫付时,可以将其标记为【待报销】,并在【报销管理】中统一维护。待报销的款项不会计入个人的支出,后续收到的报销款也不会计入个人的收入,若存在报销差额(实际报销款多于或少于待报销金额),差额的部分会计入收支。
在【支出】类型下,点击【非报销】按钮可切换至【待报销】状态,后续可在【主页侧边栏-报销管理】中查看与报销。
除了在【报销管理】中进行报销,当自动记账识别到一笔收入时,如果是报销款,您可以直接将其关联至对应的待报销明细:在【收入】类型下,点击【关联报销】按钮将跳转至报销管理界面,您可以在其中选择对应的待报销明细进行报销。
3.7 退款
当之前的消费发生退款时,可以使用【退款】功能来记录,避免将其直接记为【收入】,防止收支虚增。记为退款后,将会抵扣支出金额。
手动记账时可以通过【长按】支出明细进行【退款】。自动记账时,在【收入】类型下,点击【关联退款】按钮可以将收入作为退款关联至某笔支出明细。
同理,如果是您之前的收入发生了退款,在自动记账时,可以在【支出】类型下点击【关联退款】按钮,将支出作为退款关联至某笔收入明细中。
4 草稿箱
若您在支付后没有时间进行记账,可以点击弹窗中的【存入草稿】按钮。该功能会把当前已识别的界面数据存放至草稿箱中,方便您事后处理。
当存在「待处理」的草稿时,会在应用首页显示提示信息,您点击提示可以快捷打开草稿箱界面。您亦可通过【主页侧边栏-自动记账-草稿箱】进入。
5 重复识别账单
当识别到账单数据时,如果应用内已经存在一笔金额相同、时间相近的明细,会优先提示【该账单已添加】,如果您实际未添加过该账单,可以点击弹窗中的【继续识别】按钮添加保存,或者点击【打开明细】进行编辑。
如果您对于重复账单不希望显示弹窗提示,可以在【主页侧边栏-自动记账】中关闭「重复账单显示编辑弹窗」,关闭后对于重复账单将只显示Toast提示,不显示弹窗。(由于需要兼容所有支付场景,重复账单的判断并不完全准确。为了方便在误判时能够继续识别账单,建议您还是开启弹窗显示)
6 常驻通知
自动记账服务开启后,通知栏上会显示一个常驻通知:用于标识服务当前的运行状态,同时也可以降低服务被系统关闭的概率。
您可以通过【主页侧边栏-自动记账-常驻通知设置】设置通知的样式和数据。「经典样式」在部分机型中可能存在适配性问题,如有发现,推荐使用「原生样式」。常驻通知内最多显示两项数据统计,但部分机型能显示的通知内容长度有限,可能存在显示不完整的情况。
如果您不希望显示常驻通知,可以在通知权限管理中关闭【自动记账】类型的显示开关。
6.1 原生样式
- 点击通知栏,可直接打开小星记账;
- 点击展开按钮,可显示【暂停】【模板】【记一笔】操作入口。部分系统没有展开按钮,可通过长按通知来显示;
- 点击【暂停、启动】,可暂停或恢复自动记账,部分时候不需要自动记账,可以使用该功能;
- 点击【模板】【记一笔】可快速进入模板记账和手动记账界面。
6.2 经典样式
- 点击左侧的应用图标,可直接打开小星记账;
- 点击中间的文字,可暂停或恢复自动记账,部分时候不需要自动记账,可以使用该功能;
- 点击右侧的按钮可以快速进入模板记账和手动记账界面。
7 无障碍快捷方式
如果您不希望自动记账服务一直在后台运行,可以开启无障碍快捷方式。在需要记账时通过快捷方式开启服务,记账后可通过快捷方式关闭服务。小米设备可通过开启无障碍快捷方式来跳过每次开启无障碍时显示的10秒警告提示。
具体步骤为:在系统设置中搜索【无障碍】,进入小星记账的无障碍开关界面,开启【小星记账-自动记账快捷方式】选项。
为避免开启快捷方式后,手机屏幕边缘始终显示一个「小星记账图标按钮」,建议点击下图中的蓝框区域将快捷方式修改为【按住音量键】,在需要开启/关闭时只需同时按住音量上键和音量下键即可: