账单导入

一、概述

账单导入功能用于实现将第三方平台的历史账单导入小星记账。目前已支持导入微信、支付宝、挖财等账单数据,未支持的平台建议使用通用模板导入。

需要特别注意的是,账单导入不能保证完全兼容第三方平台的所有数据,仅适用于将历史数据大致地导入至小星记账,无法代替日常记账。

二、获取账单

支付宝:支付款客户端 - 我的 - 账单 - 右上角“…” - 开具交易流水证明 - 选择用于个人对账(开启“展示交易对手信息”和“展示商品说明信息”);

微信:微信客户端 - 我 - 服务 - 钱包 - 右上角“账单” - 右上角“常见问题” - 下载账单 - 选择用于个人对账;

申请账单后,账单会通过邮件附件的形式发送至您的个人邮箱,下载附件后,解压出csv文件,即可导入。尽量不要使用编辑软件打开账单,避免出现保存后数据格式不兼容的问题。

第三方记账产品:如果导出的文件为xlsx格式(如挖财),请使用Excel或WPS打开账单并另存为xls文件再进行导入,如果是csv文件可直接导入。由于不同产品间的记账逻辑存在差异,目前对于第三方账单只支持导入通用的数据,如类型、日期、金额、账户和备注等信息,不包括报销、借贷等,如果您想完整地导入历史数据,建议使用通用模板导入。

三、通用模板导入

选中通用模板导入后,点击【获取模板文件】。建议将文件发送至电脑,通过Excel或WPS进行编辑。

请严格按照模板文件内的要求填入数据,填充完毕后直接保存,不要修改文件格式。模板文件是csv格式,Excel或WPS在保存时可能会提示【保存为CSV格式,您工作薄中的部分功能可能会丢失,是否继续使用此格式?】,请选择【是】,不要另存为其他格式。

将编辑好的模板文件发送回手机即可导入。

四、导入步骤

软件支持两种导入方式:

  1. 在文件管理或第三方APP中直接分享/发送账单文件 - 导入到小星记账;
  2. 在账单导入界面手动选择手机中的账单文件。
关联账户

若选择的账单文件有效,软件会先解析出账单内所有的账户信息,首次导入时需要将账单中出现的账户关联至小星记账应用内的账户,下次导入则会自动关联。

提示:如果账单内两个不同的账户,被关联到应用内的同一个账户,对于转账类型可能会导入失败:比如账单中实际上是「支付宝余额」转账至「余额宝」,如果在关联账户时将「支付宝余额」与「余额宝」都关联至「支付宝」这个账户,那么导入后的明细则变为「支付宝」转账至「支付宝」,会提示“同个账户不能互转”。这种情况可以在导入失败的数据中重新关联。若您就想把它们作为同一账户,可忽略失败结果。
关联类别

关联好账户后,软件会解析出账单内所有的明细数据。对于账单中出现的类别,如果在应用内不存在,则会自动创建。

您可以点击明细修改明细的类别,修改时可勾选【同步修改其他相同类别的账单】进行批量修改。关联过一次类别后,下次导入则会自动关联。

导入数据

在明细列表中勾选要需要导入的明细数据,点击【导入】即可。

  • 如果应用内已存在一笔金额相同、时间相近的明细,会在列表上显示【该账单已添加】,并且默认不会勾选此明细。
  • 如果存在导入失败的数据,会给出提示,可点击【查看失败数据】进行修改。
  • 导入后可在【已导入的账单】中查看和删除导入记录。

修正余额

由于账单导入只能大致地导入历史数据,无法保证完全一致,因此在您导入数据后,请根据实际情况修正下各个账户的余额。

常见问题

钱迹、薄荷记账等应用导出的账单文件不在公共目录下,如何导入小星记账?

导出账单后,点击【分享文件】按钮,在弹窗中选择【导入到小星记账】


导入支付宝账单,提示“解析失败”

请在支付宝手机端内获取账单,不要在支付宝网页端上获取。手机端获取路径为:支付宝 - 我的 - 账单 - 右上角“…” - 开具交易流水证明 - 用于个人对账(开启“展示交易对手信息”和“展示商品说明信息”)。同时请不要使用编辑软件打开账单,避免文件格式被修改。


导入微信账单,提示“解析失败”

请将微信账单的压缩包文件(zip)下载到手机,在手机上进行解压,解压后直接分享文件 - 导入到小星记账。请不要使用编辑软件打开账单,避免文件格式被修改。


导入小星账单,提示“解析失败”

请确认是否在导出界面中自定义配置了导出字段,账单导入只支持导入完整字段的数据,请勾选所有字段后重新导出账单。

提示:账单导出仅适用于日常对账场景,且账单中只包含明细数据,如果您需要将所有数据迁移到其他设备,请使用数据备份与恢复


导入模板文件,提示“解析失败”

请直接使用软件生成的模板文件,不要自行创建新文件。模板文件是csv格式,Excel或WPS在保存时可能会提示「保存为CSV格式,您工作薄中的部分功能可能会丢失,是否继续使用此格式」,请选择「是」,不要另存为其他格式。

提示:导入模板文件时,导入界面上的账单类型要选择「通用模板导入」,不是选择「小星账单」。


导入完成后,发现明细数量对不上

下列几种情况会跳过导入:

  1. 账单的实际金额为0元;
  2. 账单的状态是“已关闭”;
  3. 账单内不包含有效的账户信息;
  4. 账单内不包含有效的类别信息。

通用模板导入时,提示“未识别到明细”或明细数量显示为0

通常是模板内的数据存在错误,请检查数据是否有严格按照模板要求填入:比如【小类】是必填项,【大类】仅支出类型需要填写。


导入账单后,账户余额、收支统计与实际不符

请在导入完成后根据实际情况修正一次各个账户的余额。账单导入无法保证数据与实际完全一致,例如我们日常记账时,对于理财产品的买入与赎回是记为【转账】,而在支付宝账单中这块是记为【收支】,因此在导入后会造成收支数据虚增。账单导入仅适用于大致导入历史明细(留作备案),不建议用其代替日常记账。

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